De gemeente Zundert zoekt jou!

Wij willen een zelfstandige gemeente zijn die flexibel meebeweegt met de maatschappij. Hiervoor zijn wij op zoek naar jou! Ben jij onze nieuwe:

Medewerker Informatie- en procesbeheer (32 uur)

“Wij zoeken een enthousiaste en dienstverlenende collega die het informatie- en procesbeheer binnen de gemeente Zundert nog verder wil brengen!”

Jouw nieuwe baan

Als Administratief medewerker Informatie- en procesbeheer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement. In jouw rol werk je mee aan het realiseren en het in stand houden van een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie.

Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. Er wordt resultaatgericht gewerkt en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Vitaliteit staat hoog in het vaandel met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.
 

Wat ga je doen

Je staat midden in de organisatie en je bent vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Je ondersteunt medewerkers met betrekking tot het informatiebeheer en informatiegebruik. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder informatieverstrekking en vernietiging in het systeem.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • het aannemen, sorteren, scan klaar maken en scannen van poststukken; 
  • digitaal archiveren; 
  • verzorgen en bewaken van ontsluiting van (digitale) documenten;
  • beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen;
  • aanvullen van metagegevens in het documentmanagementsysteem en deze vastleggen;
  • digitaliseren van fysieke informatie in de beschikbare systemen;
  • archiveren van complexe dossiers;
  • adviseren van medewerkers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het documentmanagementsysteem;
  • nieuwe medewerkers uitleg geven over werken met het documentmanagementsysteem.

Daarnaast denk je proactief mee over het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de organisatie. En pak je projecten mee op.

“Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk!”

 

Wie ben jij

Je bent een toegankelijke en enthousiaste collega. Je bent onze ambassadeur voor informatie- en procesbeheer. Je haalt voldoening uit het met precisie uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je bent iemand die zelfredzaam is maar ook graag samenwerkt. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Als ambassadeur voor informatie- en proces beheer ben je communicatief sterk, verbindend, servicegericht en (pro)actief in de organisatie.

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding SOD 1 en/of 2, dan wel HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer en ervaring met digitale documentstromen. Je hebt kennis van het archiveren van documenten of het nu digitaal of analoog is. Daarnaast ken je de (archief)wet- en regelgeving.

Wanneer je niet beschikt over de genoemde opleidingen en ervaring, ben je in ieder geval bereid deze te leren.

Jij bent een ster in nieuwe dingen in korte tijd eigen te maken, je hebt een sterk lerend vermogen en kan goed analyseren. Daarnaast ben je zeer gemotiveerd en weet je anderen ook te motiveren. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zowel je eigen werkzaamheden als teamresultaten en de kar kan trekken binnen een team.

 

Wat hebben wij jou te bieden

  • Een functie gewaardeerd in salarisschaal 7.
  • Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar.
  • Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
    • Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
    • Het kopen van extra vakantie-uren.
  • Een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
  • Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
  • Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk.  Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.
     

Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.
 

Over ons

De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij over de grenzen van bestaande systemen, structuren, organisaties en regels wordt gekeken. Daarom heeft gemeente Zundert zich ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemingen. Door samen te werken worden de kwaliteit van de dienstverlening en de toegankelijkheid van het gemeentebestuur versterkt.

In onze organisatie ontbreekt een sterke hiërarchie waardoor we snel, met elkaar en in contacten met externen, kunnen schakelen en dingen voor elkaar kunnen krijgen.

Wij werken met 160 collega’s programmatisch, opgavegericht en in samenwerking met partners. We verbinden en co-creëren. De enige formele leidinggevende bevoegdheden liggen op het niveau van de directie. Eigenaarschap staat in deze filosofie centraal.

Gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing. De 3 pijlers van onze organisatie zijn: autonomie, betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen.


Enthousiast?

Denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Dan ben jij aan Zet! Solliciteer dan direct. Stuur je CV en motivatiebrief vóór 19 november in middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Cyriella Wierks, Projectleider Informatiemanagement, via ons algemene nummer: 076-599 56 00.

We kijken uit naar je reactie!

Beleidsadviseur Sport (32 uur)

Wie zijn wij?

De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.

Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie. Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente.

Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie!

In de organisatie hebben we 4 programma’s: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.

 

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur sport ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en uitvoeren van sportaccommodatiebeleid voor zowel binnen- als buitensporten. Vorig jaar is de Visie maatschappelijk vastgoed vastgesteld en deze visie dient de komende jaren verder te worden uitgewerkt in beleids- en uitvoeringsplannen. Dit doe je in nauwe samenwerking met maatschappelijke partners, bestuurders, gebruikers en beheerders. Je fungeert als accounthouder voor diverse sportorganisaties waarbij je zorgt voor de actualisatie en evaluatie van contracten. Je begeleidt aanbestedingen die je vakgebied raken. Daarnaast ben je vraagbaak voor collega’s en adviseer je over sport gerelateerde vraagstukken. Door jou gesignaleerde ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied vertaal je naar beleid. Je zorgt voor draagvlak en afstemming met de raad en het college, interne collega’s, inwoners en andere betrokkenen en stuurt op het efficiënt inzetten van gemeentelijke gelden en beheert de budgetten.

Naast sportaccommodatiebeleid ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitwerking van het Lokaal Sportakkoord. Dit is onderdeel van het landelijke Gezond en Actief Leven Akkoord (GALA) en heeft als doel om sporten en bewegen te stimuleren. Samen met de buurtsportcoaches zorg je voor de uitvoering van dit akkoord om zoveel mogelijk inwoners aan het bewegen te krijgen.

 

Wie ben jij?

Je bent een gedreven en initiatiefrijke professional die over HBO werk- en denkniveau beschikt en bekend is met het werken in een bestuurlijke omgeving. Je beschikt over een flexibele werkhouding. Je toont eigenaarschap en maakt keuzes om opgaven in de caseload proactief tot een goed einde te brengen;

Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent analytisch, en weet op zorgvuldige en gestructureerde wijze een advies uit te brengen. Je bent gericht op het verbinden en samenwerken binnen en buiten de organisatie. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is jou niet vreemd.

 

Wat bieden wij?

Onze netwerkorganisatie geeft je de ruimte en de kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Met elkaar behalen we de resultaten die de inwoner van ons verwacht. Onze missie, visie en beleidsprogramma’s zijn hierbij leidend.

We doen dit door onze talenten in beeld te houden zodat je de rol vervult die bij je past.

Ook kun je de rol van talentcoach krijgen als dit jouw talent en passie is.

Deze rol van beleidsmedewerker sociaal domein is ingeschaald in salarisschaal 10 (www.caogemeenten.nl). Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk!

Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een talentenscan waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.

 

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Karlijn Mol, programmacoördinator: 076-5995600. Wil je solliciteren? Reageer dan voor 18 november a.s. middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.

We kijken uit naar je reactie!

Solliciteren met een beperking

Solliciteren met een beperking? Hoe doe je dat?

In het artikel 'solliciteren met een beperking' staan tips om succesvol een sollicitatieproces te doorlopen

Wist je dat de gemeente Zundert ook open staat voor sollicitaties van mensen met een beperking? Kijk op deze webpagina voor de huidige vacatures.