Vacatures

Word jij onze nieuwe administratief medewerker informatie- en procesbeheer?
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en voel jij je thuis in een dynamische organisatie? Dan is dit jouw kans! Als administratief medewerker informatie- en procesbeheer speel je een sleutelrol in onze gemeentelijke informatievoorziening. Van inkomende post tot digitale archivering: jij zorgt dat informatie op het juiste moment, in de juiste vorm beschikbaar is.

 
Wat ga je doen

Als administratief medewerker informatie- en procesbeheer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement. In jouw rol werk je mee aan het realiseren en het in stand houden van een kwalitatief hoogwaardige informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. Ons werk begint bij de inkomende post en eindigt bij de archivering van diezelfde stukken.

Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. Er wordt resultaatgericht gewerkt en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Vitaliteit staat hoog in het vaandel met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

Je staat midden in de organisatie en je bent vraagbaak voor het op orde houden van alle documenten en gegevens van de gemeente. Je werkzaamheden verricht je vooral in een zaaksysteem. Dit is een applicatie waar je alles rondom één aanvraag of taak bij elkaar houdt. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden. Dit houdt in dat documenten op zo’n manier verwerkt worden dat ze later makkelijk vindbaar zijn. Daarnaast zorg je ervoor dat informatie die wettelijk niet meer bewaard hoeft te worden op een veilige en gecontroleerde wijze wordt verwijderd. Voorbeelden hiervan zijn:

• het aannemen, sorteren, scanklaar maken en scannen van poststukken
• het beheren van de algemene mailbox van de gemeente
• het verdelen van deze informatie intern
• kwaliteitscontroles uitvoeren over gedane registraties
• digitaal archiveren
• adviseren van medewerkers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het zaaksysteem
• het beheren van een vakapplicatie. Je zorgt ervoor dat de informatie hierin up to date is en beschikbaar voor de rest van de organisatie

Daarnaast denk je proactief mee over het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de organisatie. En pak je projecten mee op.
“Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk!”

Wie ben jij

Je bent een toegankelijke en enthousiaste collega. Je bent onze ambassadeur voor informatie- en procesbeheer. Je haalt voldoening uit het met precisie uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je bent iemand die zelfredzaam is maar ook graag samenwerkt. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Als medewerker informatie- en proces beheer ben je communicatief sterk, verbindend, servicegericht en (pro)actief in de organisatie.

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding SOD 1 en/of 2, dan wel HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer en ervaring met digitale documentstromen.
• Je hebt kennis van het archiveren van documenten of het nu digitaal of analoog is. Daarnaast ken je de (archief)wet- en regelgeving.
• Wanneer je niet beschikt over de genoemde opleidingen, ben je in ieder geval bereid deze te volgen.
• Jij bent een ster in nieuwe dingen in korte tijd eigen te maken, je hebt een sterk lerend vermogen en kan goed analyseren. Daarnaast ben je zeer gemotiveerd en weet je anderen ook te motiveren. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zowel je eigen werkzaamheden als teamresultaten en de kar kan trekken binnen een team.

Wat hebben wij jou te bieden

• Een functie gewaardeerd in salarisschaal 7, dit betreft een salaris van minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.015,- per maand.
• Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar.
• Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor extra inkomen door het te laten uitbetalen of het kopen van extra vakantie-uren.
• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
• Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
• Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk. Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding. Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.

Enthousiast?

Denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Dan ben jij aan Zet! Solliciteer dan direct. Stuur je CV en motivatiebrief vóór 28 april via het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Najoua Fkihi, Programma coördinator dienstverlening, via ons algemene nummer: 076-599 56 00.

Ben jij een informatieadviseur die graag richting geeft in een dynamische digitale omgeving? Krijg je energie van het verbeteren van informatiestromen, het moderniseren van de werkplek en het begeleiden van technologische vernieuwing? Vind je het leuk om applicaties slimmer in te zetten, processen te verbeteren en kansen te verkennen op het gebied van data en AI? En ben je een natuurlijke verbinder die overzicht houdt in een steeds complexer landschap? Dan kijken we uit naar jou!
 

Wat ga je doen?

Als informatieadviseur ben jij de drijvende kracht achter een slimme, moderne en betrouwbare informatievoorziening. Jij bent degene die ontwikkelingen vertaalt naar kansen, collega’s meeneemt in vernieuwing en zorgt dat onze organisatie elke dag nét een beetje beter kan werken.
 

Jij gaat het verschil maken door:

• Innovatie tastbaar te maken
  Je vertaalt organisatiewensen en technologische ontwikkelingen naar praktische oplossingen die het werk van collega’s écht ondersteunen. Je maakt duidelijk wat er kan, begeleidt implementaties en zorgt dat nieuwe mogelijkheden begrijpelijk en toepasbaar worden.
• Complexe vraagstukken helder te maken en richting te geven
  Je gaat in gesprek met collega’s op alle niveaus, brengt informatiebehoeften in kaart en geeft concrete adviezen. Jij houdt overzicht in een speelveld van systemen, processen en belangen.
• De werkplek van de toekomst te realiseren
  Je speelt een actieve rol in het moderniseren van onze digitale werkplek samen met onze ICT service partner. Je benut nieuwe functionaliteiten, verbetert gebruikerservaringen en helpt collega’s soepel mee te bewegen in deze ontwikkeling.
• Digitalisering en procesoptimalisatie te stimuleren
  Je onderzoekt waar processen slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen en begeleidt projecten die hieraan bijdragen. Je kijkt naar koppelingen, werkprocessen en de inzet van bestaande en nieuwe oplossingen.
• Mensen, wensen en techniek met elkaar te verbinden
  Je werkt intensief samen met functioneel beheerders, projectgroepen, leveranciers en onze ICT service partner. Jij brengt partijen bij elkaar en zorgt dat keuzes logisch, uitvoerbaar en toekomstbestendig zijn.
• Kansen in data en AI te verkennen
  Je onderzoekt hoe data en AI de organisatie kunnen ondersteunen, altijd met oog voor de bredere context. Je helpt stapsgewijs om meer datagedreven te werken en kijkt hoe technologie kan bijdragen aan betere dienstverlening.

Kortom: jij zorgt ervoor dat informatievoorziening een stevig fundament én een motor voor vernieuwing is, zodat onze organisatie goed kan inspelen op de vragen van vandaag en morgen.
 

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding gericht op het verbinden van organisatie, informatie en technologie.
• Ervaring als informatieadviseur of in een vergelijkbare functie waarin je adviseert, verbindt en richting geeft.
• Brede kennis van informatiemanagement, inclusief informatiebeveiliging, datagedreven werken en moderne digitale ontwikkelingen.
• Je begrijpt de samenhang tussen gegevens, processen en systemen; ervaring met gemeentelijke software of werkprocessen is daarbij mooi meegenomen.
• Een scherpe analytische blik, waarmee je informatievraagstukken snel doorgrondt en gestructureerd aanpakt.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt op alle niveaus duidelijk uitleggen, adviseren en overtuigen.
• Nieuwsgierigheid en initiatief: je houdt ontwikkelingen bij, vraagt dóór en ziet kansen om te verbeteren.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, waardoor je weet hoe je in een gemeentelijke context effectief schakelt.
   

Wat bieden wij?

We bieden je een functie in een open, talentgedreven netwerkorganisatie waarin ruimte is om te leren, mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en autonomie om impact te maken.

• Je krijgt goede arbeidsvoorwaarden volgens salarisschaal 11, dit betreft een salaris van minimaal € 4.465,- en maximaal € 6.343,- per maand.
• Ook ontvang je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit wordt opgebouwd over je salaris. Je mag dit budget op verschillende manieren gebruiken, bijvoorbeeld voor extra vrije dagen, het aanschaffen van een elektrische fiets, om geld uit te laten betalen of voor het aflossen van een studieschuld ten gevolge van de studiefinanciering.
• Alle andere arbeidsvoorwaarden zijn te vinden op www.caogemeenten.nl.
   

Enthousiast geworden?

Klaar om het verschil te maken in Zundert?
Stuur uiterlijk woensdag 6 mei je motivatiebrief en CV via het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.

Heb je eerst nog vragen? Bel gerust met Leonie Commandeur (Programma coördinator) via 076-5995600. Zij vertelt je graag meer over de functie, het team en hoe we in Zundert werken.

We kijken uit naar je reactie!

Solliciteren met een beperking? Hoe doe je dat?

In het artikel 'solliciteren met een beperking' staan tips om succesvol een sollicitatieproces te doorlopen

Wist je dat de gemeente Zundert ook open staat voor sollicitaties van mensen met een beperking? Kijk op deze webpagina voor de huidige vacatures.

Onze organisatie

Tussen 2016 en 2020 ontwikkelde onze gemeente zich van een traditionele overheidsorganisatie tot een moderne netwerkorganisatie. Het veranderde van een lijnorganisatie met leidinggevenden, naar een organisatie zonder afdelingen en zonder hiërarchische sturing. Werk je voor de gemeente Zundert, dan staan zelfstandigheid, flexibiliteit en ontwikkeling centraal. 

Groen, gedreven, gemeenschapszin. Dat is wie we zijn, dat is Zundert.
 

Het programma Zundert

In onze gemeente dragen alle medewerkers bij aan Het Programma Zundert. Het programma Zundert richt zich op een leefbare en aantrekkelijke gemeente die er is voor haar inwoners. Een gemeente die dienstverlenend is en reageert met begrip en inlevingsvermogen. We zetten in op het versterken van een veilige sociale en fysieke leefomgeving, om een gemeente te zijn waar het voor iedereen prettig wonen en verblijven is. Alle inwoners moeten kunnen deelnemen aan de samenleving, er is ondersteuning voor hen die dat nodig hebben. We stimuleren een sterke economische sector om te zorgen voor een vitale samenleving.
 

Programmatisch werken

Alle werkzaamheden zijn binnen vier programma’s georganiseerd. De medewerkers hebben een rol in een of meerdere programma’s: 

• Aantrekkelijk en Ondernemend Zundert
• Dienstverlenend en Betrokken Zundert
• Sociaal en Vitaal Zundert
• Veilig en Weerbaar Zundert

In de vier programma's staan de ambities uit het coalitieakkoord en de uitvoering van al vastgestelde besluiten en beleid, voor zover dat past binnen de koers van het coalitieakkoord. En daarnaast hebben we te maken met ontwikkelingen, die ook veel van onze samenleving vragen, zoals opvang asielzoekers en duurzaamheid.

Als gemeentelijke organisatie staan we voor complexe maatschappelijke opgaven. Daarom is het belangrijk dat we alle aanwezige kennis en talenten van onze medewerkers optimaal benutten. Dat kan alleen in een organisatie waarin medewerkers zich kunnen ontplooien en wanneer de kwaliteiten van eenieder ook maximaal tot hun recht komen.
 

Organogram

Onze manier van werken is gevisualiseerd in een organogram van radars. De middelste radar is de pool van medewerkers. Links staan de radars waar binnen de medewerkers hun rol pakken. Aan de rechterkant staan de radars die de ambtelijke organisatie ‘in beweging brengen’: dit kan zijn via de inwoner, het college van B&W, de gemeenteraad of de directie.
 

De Karavaan

Over de (door)ontwikkeling van de gemeente Zundert naar een netwerkorganisatie is in 2020 een boek verschenen: ‘De Karavaan’.

Mensen voorop, leren én ontwikkelen, opgavegericht én programmatisch, talenten van mensen, medewerkers centraal en veerkrachtig: een greep uit de sleutelelementen van de reis beschreven in ‘De Karavaan, op weg naar een moderne overheidsorganisatie’.